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文秘（英法）

Secretarial Studies
(English and French)

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Description

This program prepares candidates to be secretaries, handling administrative tasks to support managers and professionals. Secretaries enter and edit texts, design presentations, manage documents, and ensure their quality. They also provide customer service, manage correspondence, organize meetings, maintain files, offer technical support, manage schedules, order supplies, perform accounting tasks, and update online information.

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Program Overview
 

Coded - 5857 (English) 5357 (French) Sanction - DVS Sector - Administration, Commerce and Computer Technology Total duration - 1485 hours Approximate duration in months - 15 months Number of units - 99 StatusProgram - Program approved in 2016.

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Admission
 

- Persons holding a CSQ or living in Quebec during the last 3 consecutive years or living in Quebec for 12 consecutive months without full-time studies - Permanent Residence or Canadian Citizen

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Benefits
 

- Bursary up to $2100 per month - OPUS card reduced fare - Eyeglasses & Contact Lenses Subsidies

Course Content

  • 960-501         Determine their suitability for the occupation and the

                             training process                                                                                         15                               1

  • 460-501         French Course

  • 960-515         Proofread the spelling and grammar of English texts                                75                               5

  • 460-515         French Course

  • 960-526         Perform word processing tasks                                                                  90                              6

  • 460-526         French Course

  • 960-534         Ensure the quality of written English                                                          60                              4

  • 460-534         French Course

  • 960-544         Provide customer service                                                                          60                               4

  • 460-544         French Course

  • 960-554         Perform document management                                                               60                               4

  • 460-554         French Course

  • 960-562         Produce spreadsheets                                                                               30                               2

  • 460-562         French Course

  • 960-572         Design presentations                                                                                 30                               2

  • 460-572         French Course

  • 960-584         Write business texts in English                                                                  60                               4

  • 460-584         French Course

  • 960-596         Carry out accounting operations                                                                90                              6

  • 460-596         French Course

  • 960-605         Produce business correspondence                                                            75                              5

  • 460-605         French Course

  • 960-613         Create databases                                                                                      45                               3

  • 460-613         French Course

  • 960-623         Handle cash                                                                                               45                              3

  • 460-623         French Course

  • 960-635         Translate texts                                                                                            75                              5

  • 460-635         French Course

  • 960-644         Produce tables and charts                                                                         60                              4

  • 460-644         French Course

  • 960-656         Prepare the visual design of documents                                                    90                              6

  • 460-656         French Course

  • 960-666         Write and format business texts in French                                                 90                              6

  • 460-666         French Course

  • 960-672         Update information published on digital media                                          30                              2

  • 460-672         French Course

  • 960-683         Interact in French in a business setting                                                      45                              3

  • 460-683         French Course

  • 960-695         Follow up on business correspondence                                                     75                              5

  • 460-695         French Course

  • 960-704         Carry out activities related to the organization of

                             meetings and events                                                                                  60                              4

  • 460-704         French Course

  • 960-714         Produce reports                                                                                         60                              4

  • 460-714         French Course

  • 960-722         Provide technical support                                                                          30                              2

  • 460-722         French Course

  • 960-733         Coordinate multiple tasks                                                                           45                             3

  • 460-733         French Course

  • 960-746         Enter the workforce                                                                                    90                             6

  • 460-746         French Course

                                                                                                                                              1485                          99

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